PROGRAMME DE FORAMATION
Maîtriser et Optimiser la gestion du temps et des priorités !
Cette formation permet aux participants de mieux organiser leur travail, de gagner un temps précieux et d'améliorer durablement leur productivité. Grâce à des méthodes simples et concrètes, ils apprennent à gérer efficacement leurs priorités, à réduire leur stress et à trouver un meilleur équilibre entre les urgences et les tâches à forte valeur ajoutée. La formation favorise également une meilleure concentration, une communication plus efficace et une plus grande autonomie dans la prise de décision. En développant des habitudes de travail durables, les participants renforcent leur performance individuelle tout en contribuant à l'efficacité collective de leur organisation.
Points forts de la formation
Cette formation privilégie une approche pratique et participative favorisant l’apprentissage par l’action. Les participants travaillent sur des études de cas concrètes inspirées de situations réelles, réalisent des exercices applicatifs et participent à des travaux de groupe stimulants. Les échanges d’expériences et les réflexions collectives permettent de partager les bonnes pratiques, de prendre du recul sur ses méthodes de travail et de construire des solutions adaptées à son environnement professionnel. Chaque participant repart avec des outils immédiatement opérationnels pour améliorer durablement son efficacité au quotidien.
Pour qui ?
Prérequis
- Tout collaborateur souhaitant améliorer sa gestion du temps et de ses priorités.
- Managers, chefs de projet et équipes administratives confrontés à des contraintes de délais et à des sollicitations multiples.
Niveau de connaissances préalables requis : aucun
Modalités d'accès
Formation en Intra ou en inter de 4 à 12 participants maximum.
Un délai d’un mois sera nécessaire entre la demande client et la mise en œuvre de lasession ou du planning des sessions sur l’année.
Délais d’accès : l’inscription peut se faire 1 jour avant le début de la session sans subrogation d’OPCO*.
La formation démarre à la signature de la convention* et les dates sont convenues en accord avec le client.
*Nota : En cas de subrogation auprès d’un OPCO, un délai supplémentaire sera accordé pour le démarrage de la formation en attendant l’accord de prise en charge.
Objectifs de la formation :
À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
Identifier les principaux facteurs de perte de temps dans leur activité professionnelle.
Analyser leur organisation actuelle et leurs méthodes de travail afin d'identifier des axes d'amélioration.
Définir efficacement leurs priorités en distinguant l'urgence de l'importance.
Planifier leurs activités et leurs échéances de manière structurée et réaliste.
Utiliser des outils et des méthodes de gestion du temps adaptés à leur environnement professionnel.
Organiser leur charge de travail pour gagner en efficacité et en sérénité.
Gérer les interruptions, les imprévus et les sollicitations multiples sans perdre de vue leurs objectifs.
Optimiser leur productivité tout en maintenant un haut niveau de qualité dans leurs réalisations.
Réduire le stress lié aux contraintes de temps et à la surcharge de travail.
Mettre en œuvre un plan d'action personnel pour améliorer durablement leur gestion du temps et de leurs priorités.
Jour 1 : Analyser son organisation et maîtriser les fondamentaux de la gestion du temps
Jour 2 : Optimiser son efficacité et construire des habitudes durables
À l’issue de cette première journée, les participants seront capables de :
✅ Identifier les principaux facteurs de perte de temps dans leur activité professionnelle.
✅ Réaliser un diagnostic de leur organisation et de leurs pratiques actuelles.
✅ Comprendre les mécanismes de gestion du temps et leurs impacts sur la performance.
✅ Différencier l’urgence de l’importance afin de mieux hiérarchiser les tâches.
✅ Définir des priorités cohérentes avec leurs objectifs professionnels.
✅ Utiliser des outils simples et efficaces pour planifier leurs activités et leurs échéances.
✅ Organiser leur charge de travail de manière plus structurée et productive.
À l’issue de cette deuxième journée, les participants seront capables de :
✅ Gérer efficacement les interruptions, les imprévus et les sollicitations multiples.
✅ Limiter les comportements de procrastination et les sources de dispersion.
✅ Améliorer leur concentration et leur efficacité au quotidien.
✅ Optimiser leur productivité tout en préservant la qualité de leur travail.
✅ Réduire le stress lié à la pression des délais et à la surcharge de travail.
✅ Développer des méthodes de travail durables favorisant l’autonomie et la performance.
✅ Élaborer un plan d’action personnel pour améliorer durablement leur gestion du temps et de leurs priorités.
Modalités d’évaluations / Attestation des acquis de la formation :
- Test de positionnement
- Auto évaluation début et fin de formation
- Évaluation de la session de formation par les stagiaires
- Évaluation par questionnaire (quiz) par rapport à l’atteinte des objectifs
- Quiz de 10 questions, obtenir 7 réponses justes pour obtenir la validation des acquis de la formation (70%) Évaluation à chaud sur le niveau de satisfaction par questionnaire
- Évaluation à froid pour les Entreprises / Financeur
Modalité et méthode pédagogique :
Durée et tarif :
Alternance d’approche théorique, d’échanges et d’exercices pratiques, 60% du temps est consacré à des travaux dirigés et des travaux pratiques.
Un support de cours sera remis à chaque participant.
La formation se termine par un contrôle des acquis.
14 heures = 2 jours de 7 heures
Tarif : Nous contacter
Accessibilité aux personnes handicapées :
En fonction du handicap du stagiaire nous étudierons les éventuels aménagements spécifiques qui pourront être étudiés en collaboration avec le stagiaire(outils, rythmes, ou modalités particulières adaptés au handicap exprimé)
LSG-V1-2026